طوفان نوشتاری؛ ایده‌هایتان را یاداشت کنید!

در آخر مدیر تیم حدود ۶ برگه که حاوی ۱۸ ایده است یعنی ۱۰۸ ایده را در اختیار دارد و می‌تواند از میان آنها ایده‌های مناسب را دسته‌بندی و مدیریت کند.

آیا قوانین را می‌تواند تغییر داد؟

این روش که برای اولین بار متشکل از ۶ نفر با تولید ۳ ایده در زمان ۵ دقیقه ابداع شد، اسم متد ۶٫۳٫۵ بر خود گذاشت اما در آینده این اعداد متغییر شدند و صرفا افراد یک گروه یا تعداد ایده‌ای تولید شده یا زمان مورد نظر ثابت نبودند و به نسبت اهیمیت موضوع پروژه و تعداد افراد متغییر شد.

چه وقت از طوفان نوشتاری استفاده کنیم؟

زمانی که تیم شما زمان کمی برای جمع آوری ایده‌ها، سوالات، و مشکلات از کاربران یا مدیران محصول دارد یا همچنین زمانی که تیم توسعه شما از متشکل از افرادی باشد که تازه گرد هم آمده باشند و شناخت کافی از یکدیگر ندارند و برای بیان ایده‌ها و دیدگاه‌های خود احساس راحتی نمی‌کنند این روش انتخاب خوبی برای تولید ایده‌ها و راه‌حل ها است. (۳)

مزایای طوفان نوشتاری

–         مقادیر ایده‌های تولید شده نسبت به جلسات طوفان فکری به اندازه قابل توجهی بالا است.

–         به دلیل اینکه ایده‌ها به صورت هم زمان تولید می‌شوند افراد ایده‌های یکدیگر را در زمان گفتن نقض یا قطع نمی‌کنند و ایده ها منتظر زمان برای بیان خود نیستند.

–         تمام ایده‌ها روی برگه‌ها ضبط می‌شوند و این امکان به همه ایده‌ها اجازه دیده شدن را می‌دهد.

–         افرادی که دارای فن‌بیان ضعیف‌تری هستند تحت شعاع افرادی که بهتر سخنوری می‌کنند نیستند و تمام افراد شانس یکسانی برای بیان نظرات خود دارند.

–         تمام نظرات و ایده‌ها تقریبا در محیطی خصوصی تولید می‌شوند همین مزیت باعث می‌شود تا افراد راحت تر و بدون نگرانی از قضاوت شدن حرف های خود را بیان کنند.

–         ایده‌های قبلی در برگه ها به افراد بعدی کمک شایانی برای تولید ایده‌های جدید می‌کند. (۴)